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かづの地域任意合併協議会会議運営規程 |
| （趣旨） 第1条 この規程は、かづの地域任意合併協議会規約第7条第6項の規定に基づき、か づの地域任意合併協議会の会議（以下「会議」という。）の運営に関し必要な事項 を定めるものとする。 （基本方針） 第2条 会議は、鹿角市及び小坂町の合併に対する姿勢を確立し、法定協議会設立の推進 を図ることを目的に運営することを基本原則とする。 2 協議会委員は、会議の目的を踏まえ、効率的かつ円滑な会議運営に協力しなければな らない。 3 会議は、原則公開とする。 （会議の開閉等） 第3条 会議の開会及び閉会は、議長が宣告する。 2 委員は、議長の許可を得た後、発言するものとする。 （会議の進行） 第4条 会議の議事は、全会一致をもって進めることを原則とする。ただし、意見の調整 ができず、協議の進展に支障が生じた場合は、出席委員の3分の2以上の同意をもっ て議事を進めるものとする。 （会議録の調製等） 第5条 議長は、次に掲げる事項を記載した会議録を調製するものとする。 (1) 開催の日時及び場所 (2) 出席及び欠席委員等の氏名 (3) 会議事項 (4) 会議経過（議事の要旨） (5) その他議長が必要と認めた事項 2 前項の会議録には、会議資料を添付するものとする。 3 会議録に署名する委員は2名とし、議長が会議において指名する。 （会議録等の公開） 第6条 会議録及び会議資料は、公開するものとする。 2 前項の公開は、会長が別に定める方法により行うものとする。 （傍聴） 第7条 会議は、傍聴することができる。 2 会議の傍聴に関し必要な事項は、会長が別に定める。 （規律） 第8条 何人も会議中はみだりに発言し、騒ぎその他議事の妨げとなる言動をしてはなら ない。 2 会議場において、資料、新聞、文書等を配布するときは、議長の許可を受けなければ ならない。 （補則） 第9条 この規程に定めるもののほか会議の運営に関し必要な事項は、別に定める。 附 則 この規程は、平成15年7月8日から施行する。 |